服装清单管理软件应该让剧院、学校、舞蹈团体或社团轻松查看已拥有的服装。Retinelle 为服装团队提供可视化目录：拍摄每件服装、添加尺寸和状况备注、按项目组织，当导演或志愿者需要参考时导出 PDF。
核心工作流程
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为服装收藏创建项目。 为整个服装间创建一个项目，或按演出、季节或存储位置分别创建项目。
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拍摄每件服装和配饰。 先拍摄整件服装的全貌，然后为标签、损坏、扣件、面料细节或搭配配饰添加特写照片。
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记录尺寸、角色、状况和位置。 回答“它长什么样？“用照片，回答”它合身吗、在哪里、能用吗？“用备注。
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标记物品是否可用。 将当前演出的服装与可供未来使用的服装分开。
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在规划或试装前导出清单。 与导演、设计师或家长志愿者分享 PDF，这样他们在翻找衣架之前就能审核选项。
影响试装的服装细节
从团队反复询问的细节开始：服装类型、尺寸、颜色、年代、演出历史、状况和存储位置。如果物品被修改过，记录它适合谁以及改了什么。对于配饰，记录它们是套装的一部分还是可以单独使用。
Retinelle 的自定义字段可以替代松散的服装清单模板。添加枚举字段“尺码范围”（XS、S、M、L、XL）、“年代”（维多利亚时代、1920 年代、现代、奇幻）和“状况”（良好、需要维修、退役）。添加布尔字段“可用”。这些字段让您可以筛选可用的中号服装、按年代排序，并导出结构化的电子表格用于规划。
可视化目录如何防止服装冲突
服装决策涉及很多人，记忆不可靠。一位志愿者记得是蓝色夹克，另一位记得是绿色的，导演不确定它是否还存在。基于照片的清单为每个人提供相同的参考，无需亲自去仓库查看。
当服装协调人更换时，这也很有帮助。学校和社区团体经常在家长志愿者离开时丢失信息。最新的 Retinelle 目录保存了购买、捐赠、修改或退役的记录，这样下一个人可以基于记录而非猜测来做决定。
常见服装清单错误
避免纯文本列表。“红色连衣裙，中号”可能描述了服装间里的多件服装。也避免等到演出后才更新清单，那时配饰已经散落到错误的箱子中。物品入库时就拍照，并如实记录状况，这样拉链损坏或内衬撕裂就不会在试装时才被发现。
如何开始整理服装间？
逐个衣架或逐个箱子进行。拍摄每件服装，添加尺寸和状况备注，并记录存储位置。如果收藏量很大，先从最常用的服装开始。
Retinelle 能替代服装清单模板吗？
对许多团队来说可以。无需手动填写静态模板，而是使用自定义字段记录尺寸、年代、状况、可用性和位置，然后将筛选结果导出为 PDF 或电子表格。
多人可以使用同一个服装清单吗？
Retinelle 将数据存储在一台设备上，不需要云账户。对于团队，实际的设置是一个所有者维护目录，然后与协作者分享导出的 PDF。
