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为清单添加自定义字段

在 Retinelle 中定义类型化自定义字段。用文本、数字、货币、日期、枚举、布尔或扫码字段跟踪价值、状态、位置、保修等。

Retinelle 中的结构化详情界面

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照片告诉你物品的外观。自定义字段告诉你其他一切:它值多少钱、放在哪里、什么时候买的、保修是否还在有效期内,以及你的项目需要记录的任何其他信息。Retinelle 让你定义自己的类型化字段,使每个清单都能准确捕获你需要的信息。

字段类型

Retinelle 支持七种字段类型,每种都为不同类型的数据设计:

  • 文本。 自由格式的备注。用于品牌名称、描述、备注,或任何不符合固定模式的内容。
  • 数字。 数值。用于数量、尺寸、重量或计数。
  • 货币。 带货币符号的金额。用于购买价格、重置成本、评估价值。
  • 日期。 日历日期。用于购买日期、保修到期日或上次检查日期。
  • 枚举(下拉菜单)。 你定义的一组固定选项。用于品相(全新/良好/一般/较差)、房间(厨房/卧室/车库)、状态(拥有/借出/已售),或任何有已知选项集合的分类。
  • 布尔(是/否)。 简单的开关切换。用于保修有效、已投保、已拍照、已打包、已捐赠。
  • 扫码(条形码、二维码)。 使用设备相机扫描条形码、二维码等各类编码。用于产品条码、序列号标签或资产标签。

如何设置自定义字段

  1. 打开项目。 自定义字段按项目定义,因此每个项目可以有自己的字段集合。
  2. 添加字段。 选择字段类型,给它命名,并配置选项(对于枚举字段,定义选项列表)。
  3. 在每个物品上填写字段。 当你创建或编辑物品时,你定义的字段会出现在详情页面中。填写你知道的信息;留空其余部分。

使用自定义字段进行筛选和排序

一旦物品有了字段值,你就可以按这些字段进行筛选和排序。这是自定义字段变得强大的地方:

  • 只显示价值超过 500 元的物品。
  • 按购买日期排序,找到最旧的物品。
  • 按品相筛选,找到需要维修的物品。
  • 按房间分组,查看房子每个部分的物品。
  • 只显示保修有效的物品。

同样的筛选器在导出时也会生效,因此你的 PDF 或电子表格会准确反映你需要的数据子集。

实际应用示例

家庭保险清单。 字段:购买价格(货币)、购买日期(日期)、房间(枚举:客厅/卧室/厨房/车库)、序列号(文本)、已投保(布尔)。

搬家清单。 字段:箱子编号(数字)、目标房间(枚举:新客厅/新卧室/储藏室)、易碎(布尔)、已打包(布尔)。

收藏目录。 字段:品相(枚举:全新/近全新/良好/一般)、获取日期(日期)、估值(货币)、可交换(布尔)。

出租物业。 字段:房间(枚举)、品相(枚举)、重置成本(货币)、上次检查日期(日期)。

字段在导出中的表现

自定义字段会出现在 PDF 和电子表格导出中。在 PDF 中,你可以将最多两个字段显示为独立的列,其余字段会以摘要形式呈现在每个物品旁。在电子表格中,每个字段成为一列。这意味着你在应用中定义的结构会完整地传递到你分享的文档中。

相关功能

功能实际效果

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