PDF 非常适合阅读和分享。电子表格则更适合处理数据。当你需要在外部工具中排序、计算、筛选，或将清单导入其他系统时，Retinelle 的电子表格导出功能为你提供一个结构化的 XLSX 文件，所有数据按列和行整齐排列。
电子表格包含什么内容
每个导出的电子表格包含：
- 每行一件物品。 项目（或筛选视图）中的每件物品都有独立的一行。
- 每个字段一列。 物品名称、描述、添加日期以及你定义的每个自定义字段都成为单独的列。
- 图片引用。 根据导出配置，照片会嵌入文件中或通过文件名引用。
- 字段类型保留。 货币字段包含符号，数字字段为数值类型，枚举字段显示选定的值。
如何导出
- 打开要导出的项目。
- 应用筛选器（如果你只需要特定子集的物品）。
- 点击导出并选择电子表格。 选择要包含的字段。
- 保存或分享 XLSX 文件。 在 Excel、Google Sheets、Numbers 或任何电子表格应用中打开。
为什么电子表格导出很重要
- 数据分析。 使用电子表格公式计算总计、平均值或自定义汇总，超越 Retinelle 内置洞察提供的功能。
- 系统集成。 将数据导入库存管理系统、会计软件或数据库。
- 协作。 与不使用 Retinelle 的人分享电子表格。他们可以在自己偏好的工具中查看和编辑。
- 通用格式备份。 XLSX 文件可以在任何电脑上打开，无论是否安装了 Retinelle。
实际应用示例
保险准备。 导出包含重置价值的清单。使用电子表格公式计算总额，为保险公司生成汇总。
出售列表。 导出标记为“出售”的物品及其描述和价格。以电子表格为基础创建平台上架信息。
报税记录。 导出特定年份购买的物品及其价值。将电子表格用于税务文件或慈善捐赠记录。
交叉比对。 导出两个项目，在电子表格中进行比较，找出重复、缺失或差异的物品。
相关功能
- 将清单导出为 PDF 获取可分享的文档格式
- 为清单添加自定义字段 定义导出中的列
- 搜索和筛选清单 在导出前筛选物品
- 所有功能
