清单放在应用里对个人参考很有用。但当你需要与他人分享时——无论是保险理赔员、房东、家人还是买家——你需要一个文档。Retinelle 的 PDF 导出功能将你的清单转换成清晰、易读的文件,可以发送、打印或存档。
PDF 包含什么内容
每个导出的 PDF 包含:
- 项目标题和日期。 导出带有时间戳,让你知道它是什么时候创建的。
- 物品列表。 每件物品显示其主图、名称、描述以及你选择包含的自定义字段值。
- 自定义字段数据。 字段按类型格式化:货币显示符号、枚举显示选定的值、布尔显示是或否。
- 已应用的筛选条件。 如果你在导出前进行了筛选,则只有被筛选的物品会出现在 PDF 中。
如何导出
- 打开要导出的项目。
- 应用筛选器(如果你只需要部分物品)。跳过此步则导出全部内容。
- 点击导出并选择 PDF。 配置要包含的字段和布局样式。
- 预览和分享。 PDF 在你的设备上生成。通过电子邮件、AirDrop、信息分享,或保存到“文件”。
自定义导出
在生成 PDF 之前,你可以选择:
- 包含哪些自定义字段(省略与接收者无关的字段)。
- 是否包含所有照片还是仅主图。
- 物品采用列表布局还是网格布局。
- 图片尺寸和质量,在视觉细节和文件大小之间取得平衡。
- 文档中物品的排序方式。
- 你自己的品牌标识:添加你的 Logo 并自定义页脚,让文档体现你的身份。
这意味着你可以根据不同的受众从同一个项目创建不同的导出。保险理赔员获得价格和序列号。买家获得照片和描述。家人获得一份简洁的清单。
常见用途
- 保险理赔。 导出包含重置价值和序列号的完整清单。附在理赔申请中或存档备查。
- 搬家。 导出按房间分类的清单,跟踪物品去向。
- 遗产规划。 创建一份文档,列出贵重物品并附上给家人的备注。
- 销售。 生成待售物品目录,包含照片和描述。
- 存档。 在某个时间点保存清单的快照。
PDF 在本地生成
PDF 完全在你的设备上创建。不会将任何数据上传到服务器进行处理。文件由你自行决定如何分享。
相关功能
- 导出为电子表格 获取面向数据的导出格式
- 为清单添加自定义字段 在导出中包含结构化数据
- 搜索和筛选清单 在导出前筛选物品
- 所有功能
功能实际效果




