Un PDF est idéal pour la lecture et le partage. Un tableur est idéal pour travailler avec les données. Lorsque vous devez trier, calculer, filtrer dans un outil externe ou importer votre inventaire dans un autre système, l’export tableur de Retinelle vous fournit un fichier XLSX structuré avec tout organisé en colonnes et lignes.
Contenu du tableur
Chaque tableur exporté contient :
- Une ligne par élément. Chaque élément de votre projet (ou vue filtrée) obtient sa propre ligne.
- Des colonnes pour chaque champ. Le nom de l’élément, la description, la date d’ajout et chaque champ personnalisé que vous avez défini deviennent des colonnes distinctes.
- Références aux images. Les photos sont intégrées dans le fichier ou référencées par nom de fichier selon la configuration d’export.
- Types de champs préservés. Les champs devise incluent le symbole, les champs nombre sont numériques, les champs énumération affichent la valeur sélectionnée.
Comment exporter
- Ouvrez le projet que vous souhaitez exporter.
- Appliquez des filtres si vous voulez un sous-ensemble spécifique d’éléments.
- Appuyez sur Exporter et choisissez Tableur. Sélectionnez les champs à inclure.
- Enregistrez ou partagez le fichier XLSX. Ouvrez-le dans Excel, Google Sheets, Numbers ou toute application de tableur.
Pourquoi le tableur est important
- Analyse de données. Utilisez les formules de tableur pour calculer des totaux, moyennes ou résumés personnalisés au-delà des insights intégrés de Retinelle.
- Intégration. Importez les données dans des systèmes de gestion d’inventaire, des logiciels de comptabilité ou des bases de données.
- Collaboration. Partagez un tableur avec quelqu’un qui n’utilise pas Retinelle. Il peut consulter et modifier dans l’outil de son choix.
- Sauvegarde dans un format universel. Un fichier XLSX s’ouvre sur n’importe quel ordinateur, avec ou sans Retinelle installé.
Exemples pratiques
Préparation d’assurance. Exportez votre inventaire avec les valeurs de remplacement. Utilisez une formule de tableur pour calculer le total et générer un résumé pour votre compagnie d’assurance.
Annonces de vente. Exportez les éléments marqués « à vendre » avec descriptions et prix. Utilisez le tableur comme base pour les annonces sur les marketplaces.
Dossiers fiscaux. Exportez les éléments achetés une année spécifique avec leurs valeurs. Utilisez le tableur pour la documentation fiscale ou les dossiers de dons de charité.
Croisement de données. Exportez deux projets et comparez-les dans un tableur pour trouver les doublons, les éléments manquants ou les différences.
Fonctionnalités connexes
- Exporter votre inventaire en PDF pour un format de document partageable
- Ajouter des champs personnalisés à votre inventaire pour définir les colonnes de votre export
- Rechercher et filtrer votre inventaire pour filtrer les éléments avant l’export
- Toutes les fonctionnalités
