Un inventaire enfermé dans une application est utile pour référence personnelle. Mais dès que vous devez le partager — avec un expert en assurance, un propriétaire, un membre de la famille ou un acheteur — vous avez besoin d’un document. L’export PDF de Retinelle transforme votre inventaire en un fichier propre et lisible que vous pouvez envoyer, imprimer ou archiver.
Contenu du PDF
Chaque PDF exporté contient :
- Titre du projet et date. L’export est horodaté pour que vous sachiez quand il a été créé.
- Liste des éléments. Chaque élément apparaît avec sa photo principale, son nom, sa description et les valeurs des champs personnalisés que vous choisissez d’inclure.
- Données des champs personnalisés. Les champs sont formatés selon leur type : la devise affiche le symbole, les énumérations affichent la valeur sélectionnée, les booléens affichent oui ou non.
- Filtres appliqués. Si vous avez filtré votre liste avant l’export, seuls les éléments filtrés apparaissent dans le PDF.
Comment exporter
- Ouvrez le projet que vous souhaitez exporter.
- Appliquez des filtres si vous voulez un sous-ensemble d’éléments. Ignorez cette étape pour tout exporter.
- Appuyez sur Exporter et choisissez PDF. Configurez les champs à inclure et le style de mise en page.
- Prévisualisez et partagez. Le PDF est généré sur votre appareil. Partagez-le par e-mail, AirDrop, messagerie ou enregistrez-le dans Fichiers.
Personnaliser l’export
Avant de générer le PDF, vous pouvez choisir :
- Quels champs personnalisés inclure (omettez les champs non pertinents pour le destinataire).
- S’il faut inclure toutes les photos ou seulement l’image principale.
- Une présentation en liste ou en grille.
- La taille et la qualité des images, pour équilibrer le niveau de détail et la taille du fichier.
- L’ordre de tri des éléments dans le document.
- Votre propre identité visuelle : ajoutez votre logo et personnalisez le pied de page pour que le document porte votre marque.
Cela signifie que vous pouvez créer différents exports à partir du même projet selon le public. Un expert en assurance reçoit les prix et numéros de série. Un acheteur reçoit les photos et descriptions. Un membre de la famille reçoit une liste simple.
Cas d’usage courants
- Réclamations d’assurance. Exportez un inventaire complet avec les valeurs de remplacement et les numéros de série. Joignez-le à votre réclamation ou conservez-le en dossier.
- Déménagement. Exportez une liste pièce par pièce pour suivre ce qui va où.
- Planification successorale. Créez un document répertoriant les objets de valeur avec des notes pour les membres de la famille.
- Ventes. Générez un catalogue des éléments que vous vendez avec photos et descriptions.
- Archivage. Conservez un instantané daté de votre inventaire à un moment donné.
Les PDF sont générés localement
Le PDF est entièrement créé sur votre appareil. Aucune donnée n’est envoyée sur un serveur pour traitement. Le fichier est vôtre à partager comme vous le souhaitez.
Fonctionnalités connexes
- Exporter en tableur pour un format d’export orienté données
- Ajouter des champs personnalisés à votre inventaire pour inclure des données structurées dans les exports
- Rechercher et filtrer votre inventaire pour filtrer les éléments avant l’export
- Toutes les fonctionnalités
La fonctionnalité en pratique
