Les photos vous montrent à quoi ressemble un élément. Les champs personnalisés vous disent tout le reste : sa valeur, son emplacement, quand vous l’avez acheté, si la garantie est encore active, et tout ce qui compte pour votre projet. Retinelle vous permet de définir vos propres champs typés pour que chaque inventaire capture exactement les informations dont vous avez besoin.
Types de champs
Retinelle prend en charge sept types de champs, chacun conçu pour un type de données différent :
- Texte. Notes libres. Utilisez pour les noms de marques, descriptions, commentaires ou tout ce qui ne suit pas de modèle précis.
- Nombre. Valeurs numériques. Utilisez pour les quantités, dimensions, poids ou décomptes.
- Devise. Valeurs monétaires avec symbole de devise. Utilisez pour le prix d’achat, le coût de remplacement, la valeur estimée.
- Date. Dates du calendrier. Utilisez pour la date d’achat, l’expiration de la garantie ou la dernière inspection.
- Énumération (liste déroulante). Un ensemble fixe de choix que vous définissez. Utilisez pour l’état (neuf / bon / acceptable / usé), la pièce (cuisine / chambre / garage), le statut (possédé / prêté / vendu) ou toute catégorie avec un ensemble connu d’options.
- Booléen (oui/non). Un simple interrupteur. Utilisez pour garantie active, assuré, photographié, emballé, donné.
- Code (code-barres, QR code). Scannez un code-barres, un QR code ou tout autre code avec l’appareil photo de votre appareil. Utilisez pour les codes-barres produits, les étiquettes de numéro de série ou les étiquettes d’inventaire.
Comment configurer les champs personnalisés
- Ouvrez un projet. Les champs personnalisés sont définis par projet, donc chaque projet peut avoir son propre ensemble de champs.
- Ajoutez des champs. Choisissez le type de champ, donnez-lui un nom et configurez les options (pour les champs énumération, définissez la liste de choix).
- Remplissez les champs pour chaque élément. Lorsque vous créez ou modifiez un élément, les champs que vous avez définis apparaissent dans l’écran de détail. Remplissez ce que vous savez ; laissez le reste vide.
Utiliser les champs personnalisés pour filtrer et trier
Une fois que les éléments ont des valeurs de champs, vous pouvez filtrer et trier par ces champs. C’est là que les champs personnalisés deviennent puissants :
- Affichez uniquement les éléments valant plus de 500 €.
- Triez par date d’achat pour trouver les éléments les plus anciens.
- Filtrez par état pour trouver les éléments nécessitant une réparation.
- Regroupez par pièce pour voir ce qui se trouve dans chaque partie de la maison.
- Affichez uniquement les éléments avec une garantie active.
Les mêmes filtres s’appliquent lors de l’export, donc votre PDF ou tableur reflète exactement le sous-ensemble de données dont vous avez besoin.
Exemples concrets
Inventaire d’assurance habitation. Champs : prix d’achat (devise), date d’achat (date), pièce (enum : salon / chambre / cuisine / garage), numéro de série (texte), assuré (booléen).
Liste de déménagement. Champs : numéro de carton (nombre), pièce de destination (enum : nouveau salon / nouvelle chambre / stockage), fragile (booléen), emballé (booléen).
Catalogue de collection. Champs : état (enum : neuf / quasi neuf / bon / acceptable), date d’acquisition (date), valeur estimée (devise), échangeable (booléen).
Propriété locative. Champs : pièce (enum), état (enum), coût de remplacement (devise), dernière inspection (date).
Champs dans les exports
Les champs personnalisés apparaissent dans les exports PDF et tableur. Dans un PDF, vous pouvez afficher jusqu’à deux champs sous forme de colonnes ; les autres champs sont résumés pour chaque élément. Dans un tableur, chaque champ devient une colonne. La structure que vous définissez dans l’application se retrouve dans les documents que vous partagez.
Fonctionnalités connexes
- Résumer les champs personnalisés avec les insights pour les totaux et les tendances
- Rechercher et filtrer votre inventaire pour filtrer par valeurs de champs
- Exporter en tableur pour un export de données structuré
- Toutes les fonctionnalités
La fonctionnalité en pratique
