Un inventaire désorganisé est presque aussi inutile que pas d’inventaire du tout. Si vous ne retrouvez pas l’élément que vous avez enregistré il y a trois mois, le temps passé à le documenter a été perdu. Retinelle résout ce problème avec les projets : des conteneurs séparés qui vous permettent de regrouper vos éléments selon la logique qui convient à votre situation.
Pourquoi les projets comptent
La plupart des gens n’ont pas un seul inventaire. Ils en gèrent plusieurs en parallèle. Un propriétaire suit ses biens domestiques dans un projet et une unité de stockage dans un autre. Un gestionnaire immobilier crée un projet par unité locative. Un costumier sépare les projets par production. Une famille en déménagement suit les cartons emballés par pièce.
Retinelle ne vous impose pas une structure unique. Vous créez autant de projets que nécessaire, les nommez comme vous le souhaitez et organisez les éléments de chaque projet indépendamment.
Comment organiser par projet
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Créez un projet. Donnez-lui un nom clair qui indique ce qu’il contient : « Salon », « Appartement 3B », « Déménagement été », « Client : mariage Martinez ». Le nom est pour vous, alors choisissez quelque chose de reconnaissable en un coup d’œil.
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Ajoutez des éléments au projet. Chaque projet contient son propre ensemble d’éléments avec ses photos et ses champs personnalisés. Un élément dans « Garage » n’apparaît pas dans « Cuisine » sauf si vous le déplacez.
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Basculez entre les projets selon vos besoins. La liste de projets affiche tous vos inventaires en un seul endroit. Appuyez sur un projet pour voir ses éléments, en ajouter de nouveaux ou exporter un document.
Que mettre dans des projets séparés
Il n’y a pas une seule bonne réponse, mais voici des modèles qui fonctionnent bien :
- Par pièce. Un projet par pièce de votre maison. Utile pour les inventaires d’assurance où un expert pourrait demander « qu’y avait-il dans la chambre ? »
- Par lieu. Séparez votre résidence principale d’une résidence secondaire, d’une unité de stockage ou d’un bureau.
- Par événement. Un déménagement, une rénovation, une vente de succession. Des projets temporaires qui servent un objectif précis.
- Par client ou chantier. Si vous documentez des éléments pour le travail, un projet par client ou par lieu garde les dossiers organisés.
- Par collection. Une collection de timbres, une cave à vin, une garde-robe de costumes. Chacune obtient son propre espace.
Garder les projets gérables
Si un projet dépasse quelques centaines d’éléments, envisagez de le scinder. « Maison » pourrait devenir « Maison - Rez-de-chaussée » et « Maison - Étage ». L’objectif est de garder chaque projet suffisamment petit pour pouvoir le parcourir sans se perdre.
Vous pouvez aussi utiliser les champs personnalisés et les filtres au sein d’un projet pour créer des regroupements virtuels sans le diviser en projets séparés. Par exemple, un seul projet « Électronique » pourrait utiliser un champ personnalisé « Pièce » pour étiqueter les éléments par leur emplacement dans la maison.
Fonctionnalités connexes
- Rechercher et filtrer votre inventaire pour trouver des éléments dans ou entre les projets
- Ajouter des champs personnalisés à votre inventaire pour un étiquetage structuré
- Toutes les fonctionnalités
La fonctionnalité en pratique
