L’identité des documents donne une présentation cohérente aux exports Retinelle. Ajoutez un logo, choisissez les couleurs et définissez le contenu du pied de page une seule fois, puis réutilisez ces réglages pour vos rapports.
Les éléments personnalisables
- Logo. Ajoutez le symbole de votre entreprise, association ou projet ; il apparaît dans le bloc-titre du PDF.
- Couleurs. Les couleurs principales stylisent les en-têtes, séparateurs et accents de la feuille Info des tableurs.
- Texte du pied de page. Les PDF l’affichent à côté du numéro de page et les tableurs dans la feuille Info. Laissez-le vide si vous n’avez pas besoin d’une note personnalisée.
Choisissez la source de l’identité pour chaque inventaire : une identité partagée par tous les inventaires, une identité propre à cet inventaire ou les réglages par défaut de Retinelle. L’identité partagée assure une présentation cohérente, tandis qu’une variante propre à un inventaire convient à un client ou à un projet ponctuel sans modifier le réglage global.
Un workflow simple
Définissez le logo, les couleurs et le pied de page, choisissez les réglages partagés ou propres au projet, puis prévisualisez le document avant de l’envoyer. Vérifiez notamment le contraste du logo, la longueur du pied de page et les champs inclus.
L’identité visuelle modifie la présentation, pas les données. Elle ne certifie pas le contenu ou la valeur des objets et ne remplace pas le format éventuellement exigé par un client, un assureur ou une administration.
Des documents faciles à identifier
Un artisan peut remettre une liste de pièces avec ses coordonnées. Un gestionnaire immobilier peut harmoniser ses états des lieux. Une association peut ajouter son identité aux relevés de matériel partagés avec ses membres.
Vous conservez la souplesse de l’inventaire : filtrez et triez les éléments, sélectionnez les champs utiles, puis appliquez la même présentation reconnaissable.
Identité des documents et sauvegardes
Lors d’une restauration, vous pouvez choisir si les réglages généraux archivés — logo, pied de page et couleurs — remplacent ceux de l’appareil actuel.
Inclus dans Retinelle Plus
L’identité des documents fait partie de Retinelle Plus. L’export PDF reste gratuit ; Plus permet d’adapter les documents à votre propre identité.
Fonctionnalités associées
- Exporter l’inventaire en PDF pour créer un rapport personnalisé
- Exporter vers un tableur pour obtenir des données modifiables
- Sauvegarder et restaurer l’inventaire pour protéger projets et réglages
- Toutes les fonctionnalités
