Lorsqu’un projet change, mettre à jour les éléments un par un est fastidieux. Vous avez déménagé et tous les éléments ont maintenant un nouveau nom de pièce. Vous avez décidé de suivre les dates d’achat et devez ajouter ce champ à deux cents éléments existants. Vous avez vendu un lot d’éléments et souhaitez les marquer tous comme vendus. Les actions groupées de Retinelle vous permettent de sélectionner plusieurs éléments et de les mettre à jour en une seule opération.
Comment fonctionne la modification groupée
- Entrez en mode sélection. Appuyez longuement sur un élément ou utilisez le bouton de sélection pour commencer.
- Appuyez sur les éléments pour les sélectionner. Une case à cocher apparaît sur chaque élément. Sélectionnez-en autant que nécessaire, ou utilisez « Tout sélectionner » pour prendre tout ce qui est affiché.
- Choisissez une action. La barre d’actions apparaît en bas avec les opérations disponibles : mettre à jour une valeur de champ, déplacer vers un autre projet ou supprimer.
Ce qu’on peut faire en masse
- Mettre à jour une valeur de champ. Définissez un champ personnalisé à la même valeur sur tous les éléments sélectionnés. Par exemple, définissez « Pièce » sur « Nouvel appartement - Salon » sur tous les éléments que vous venez de déplacer.
- Déplacer des éléments vers un autre projet. Réorganisez en déplaçant les éléments sélectionnés d’un projet à un autre.
- Supprimer des éléments. Supprimez les éléments sélectionnés de façon permanente. Une confirmation empêche la suppression accidentelle.
Quand la modification groupée fait gagner du temps
- Après un déménagement. Les éléments de « Ancien appartement » ont besoin d’une nouvelle assignation de pièce. Sélectionnez-les par pièce et mettez le champ à jour en masse.
- Gestion de collection. Marquez un groupe d’éléments comme « échangeable » ou mettez à jour leur état après inspection.
- Nettoyage de projet. Supprimez les doublons ou les éléments dont vous n’avez plus besoin.
- Changements de statut. Marquez un lot d’éléments comme vendus, donnés ou prêtés.
Combiner avec les filtres
La modification groupée s’applique à tout ce qui est actuellement visible dans votre liste. Appliquez d’abord un filtre, puis sélectionnez tous les éléments visibles et mettez-les à jour ensemble. Par exemple :
- Filtrez par « Pièce : Garage ».
- Tout sélectionner.
- Mettez à jour « Statut » sur « Déplacé au stockage ».
Ce workflow en trois remplace ce qui serait autrement des dizaines de modifications individuelles.
Fonctionnalités connexes
- Rechercher et filtrer votre inventaire pour réduire la liste avant la modification groupée
- Ajouter des champs personnalisés à votre inventaire pour définir les champs à mettre à jour
- Toutes les fonctionnalités
La fonctionnalité en pratique
